1Saņemot speciālo ierīci apkalpošanai (remontam un apkopei), komersants to reģistrē speciālo ierīču apkalpošanas (remonta un apkopes) uzskaites žurnālā (6.pielikums). Žurnālā norāda:
252.1. speciālās ierīces nosaukumu, veidu un numuru (ja tādu ir piešķīris izgatavotājs);
352.2. komersanta vai iestādes vēstules saņemšanas datumu un reģistrācijas numuru;
452.3. komersanta vai iestādes nosaukumu, reģistrācijas numuru un adresi;
552.4. komersanta pilnvarotās atbildīgās personas vārdu, uzvārdu un personas kodu;
652.5. iestādes pilnvarotās atbildīgās personas vārdu, uzvārdu un amatu;
752.6. speciālās ierīces pieņemšanas datumu un laiku;
852.7. veicamos darbus.
955
Pārvērt atsauci iesniegumā vai termiņa pārbaudē
Iestāžu likumos svarīgākais parasti ir pareizais adresāts, datums, paziņošanas veids un pārsūdzības termiņš. Saglabā pantu kopā ar lēmumu vai vēstuli.