19. pants
Lietu pārvaldības sistēma

(1) Šajā likumā paredzētajai ziņu apstrādei vienotais kontaktpunkts izmanto vienotu elektronisku lietu pārvaldības sistēmu (turpmāk — lietu pārvaldības sistēma), kas ir sadarbspējīga ar SIENA kanālu.

(2) Lietu pārvaldības sistēma ir valsts informācijas sistēma, kuras pārzinis ir Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs. Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs nodrošina lietu pārvaldības sistēmas tehnisko resursu funkcionalitāti.

(3) Lietu pārvaldības sistēmā veic vismaz šādas darbības:

1) reģistrē pieprasījumu apriti, ziņu sniegšanas atteikumus, pieprasījumus par precizējošas informācijas sniegšanu un sniegto precizējošo informāciju, kā arī jebkādu citu šajā likumā noteiktajā kārtībā notiekošu saziņu;

2) reģistrē vienotā kontaktpunkta un kompetento tiesībaizsardzības iestāžu saziņu, kas notiek atbilstoši šā likuma 4. panta otrās daļas 2. punktam;

3) salīdzina saņemtos pieprasījumus ar vienotajam kontaktpunktam pieejamo informāciju un attiecīgo informāciju, kas reģistrēta lietu pārvaldības sistēmā;

4) nodrošina pieprasījumu un ar tiem saistīto uzdevumu izpildes kontroli.

(4) Ziņas lietu pārvaldības sistēmā glabā 10 gadus pēc pēdējās attiecīgo ziņu iekļaušanas reizes, lai sasniegtu šā likuma mērķi, ja ir pamats uzskatīt, ka attiecīgā informācija var palīdzēt operatīvās darbības vai kriminālprocesa uzdevumu veikšanā, kā arī veicināt noziedzīgu nodarījumu novēršanu, atklāšanu un izmeklēšanu.

(5) Vienotais kontaktpunkts izvērtē lietu pārvaldības sistēmā iekļauto ziņu glabāšanas atbilstību šā panta ceturtajā daļā minētajām prasībām ik pēc sešiem mēnešiem no pēdējās ziņu iekļaušanas reizes un lemj par to dzēšanu vai nepieciešamību turpināt tās glabāt.

(6) Mēnesi pirms šā panta ceturtajā daļā noteiktā termiņa lietu pārvaldības sistēma automātiski nosūta brīdinājumu vienotajam kontaktpunktam.

(7) Ziņas no lietu pārvaldības sistēmas dzēš pirms šā panta ceturtajā daļā noteiktā termiņa, ja ir sasniegts šā likuma mērķis vai ir zudis pamats uzskatīt, ka attiecīgā informācija var palīdzēt operatīvās darbības vai kriminālprocesa uzdevumu veikšanā, kā arī veicināt noziedzīgu nodarījumu novēršanu, atklāšanu un izmeklēšanu.

20