2. pants

Mecoprojektiem un makroprojektiem:

- Avansa maksājums 20% apmērā no projektam

piešķirtās apakšprogrammas līdzfinansējuma

summas, ko izmaksās projekta līgumā

noteiktajā termiņā;

- Starpposma maksājumi, kuru kopējā summa

nepārsniedz 70% no projektam piešķirtās

apakšprogrammas līdzfinansējuma summas,

vienādās daļās tiks izmaksāta pēc

katra informatīvā pārskata saņemšanas un

pieņemšanas zināšanai. Informatīvo pārskatu

periodi tiks norādīti projekta līgumā;

- Noslēguma maksājums 10% jeb atlikusī

apakšprogrammas līdzfinansējuma daļa tiks

izmaksāta, kad tiks apstiprināts

līdzfinansējuma saņēmēja iesniegtais

projekta noslēguma pārskats.

Līdzfinansējuma saņēmējam

jānodrošina 10% līdzfinansējums. 50% no

nepieciešamā līdzfinansējuma iespējams

nodrošināt natūrā. Kā natūra

pieļaujams tāds brīvprātīgs darbs, kura

vērtību ir iespējams neatkarīgi

novērtēt un auditēt. Jebkurā

gadījumā, brīvprātīgais darbs

jānovērtē, ņemot vērā

nostrādāto laiku un stundas vai dienas likmi par

paveikto darbu, kura nepārsniedz likmi par

līdzvērtīga darba veikšanu.

Iepriekš noteiktā projekta līdzfinansējums ir

90% apmērā.

3.14.6.

Izmaiņas projektos

Aprakstīt kārtību,

kas saistīta ar izmaiņām projektā.

Visas izmaiņas projektos SIF administrēs atbilstoši

programmas vadības procedūru rokasgrāmatai

2009.-2014. gada periodam. Informācija par

izmaiņām tiks uzkrāta PEVS. Kārtība,

kādā tiks veiktas izmaiņas projektā, tiks

detalizēti atrunāta projekta līgumā, kas tiks

noslēgts starp SIF un līdzfinansējuma

saņēmēju. Procedūras un līguma

nosacījumi nodrošinās to, lai gadījumos, kad

pēc līguma parakstīšanas mainās

apstākļi, kas ietekmē projekta īstenošanu,

projekta līgums jebkurā projekta īstenošanas

posmā var tikt grozīts, lai nodrošinātu projekta

plānoto mērķu un rezultātu sasniegšanu un

efektīvu, un lietderīgu finansējuma

izlietošanu.

Izmaiņas līdzfinansējuma

saņēmējs varēs ierosināt, nosūtot

argumentētu pieprasījumu. Ja grozījumu

pieprasījums būs pamatots un nepieciešams

veiksmīgai projekta ieviešanai, SIF saskaņos

izmaiņas projektā.

Atkarībā no izmaiņu veida, to saskaņošana

notiks 2 veidos:

· SIF veiks rakstveida saskaņojumu (nosūtot

oficiālu vēstuli), ja tiks veiktas nebūtiskas

izmaiņas projektā, kas neietekmē projekta

mērķu un rezultātu sasniegšanu (piemēram,

faktiskie izdevumi budžeta pozīcijā pārsniedz

plānotos, bet ne vairāk par 20% no plānotās

summas; izmaksu izmaiņas vienas pozīcijas ietvaros;

projekta atbildīgo un amatpersonu maiņa, pie

nosacījuma, ja šo personu kvalifikācija nav

vērtēta iesnieguma vērtēšanas posmā;

projekta īstenošanas vietas maiņa, pie nosacījuma,

ja tas nekādā veidā nevar ietekmēt

plānotos rezultātus un plānoto mērķa

grupu; projekta aktivitāšu laika grafika maiņa,

ciktāl tas nepagarina projekta īstenošanas termiņu

un neietekmē plānotos rezultātus u.c.);

· SIF sagatavos līguma grozījumus par

izmaiņām projektā, ko parakstīs SIF un

līdzfinansējuma saņēmējs, ja tiks

veiktas būtiskas izmaiņas projektā (piemēram,

nepieciešamās izmaiņas aktivitāšu ieviešanā

ietekmē pasākuma galveno mērķi un

rezultātus; nepieciešams projekta īstenošanas perioda

pagarinājums; izmaiņas starp budžeta

pozīcijām pārsniedz sākotnējo

pozīcijas apjomu vairāk kā par 20 %; mainās

projekta ieviešanā plānotais partneris vai partneris

atsakās piedalīties projekta ieviešanā u.c.).

SIF varēs ierosināt grozījumus projektā,

nosūtot argumentētu pieprasījumu

līdzfinansējuma saņēmējam.

Līdzfinansējuma saņēmējs varēs

nepiekrist līguma grozījumiem, norādot atteikuma

pamatojumu. Līdzfinansējuma saņēmējs

nevarēs atteikties veikt tādus līguma

grozījumus, kas saistīti ar izmaiņām

ārējos normatīvajos aktos.

Nedrīkstēs ierosināt un veikt tādas

izmaiņas projektā un izdarīt tādus

grozījumus līgumā:

- kas maina nosacījumus, kuri varētu būt

nozīmīgi, lemjot par finansējuma piešķiršanu

projektam;

- ja to sekas būtu pretrunā ar principu par

vienādu attieksmi pret visiem projektu iesniedzējiem un

īstenotājiem;

- ja tie ir pretrunā nosacījumiem, kas iekļauti

lēmumā par projekta apstiprināšanu vai noteikti

apakšprogrammas konkursa nolikumā.

Izmaiņu un grozījumi pieprasījumi būs

jāiesniedz otrai pusei vismaz 20 darbdienas pirms paredzamo

izmaiņu nepieciešamības. Īsākā

termiņā izmaiņas un grozījumus varēs

veikt, ja to ierosinātājs termiņa

saīsinājumu pamatos.

Līdzfinansējuma saņēmējs

argumentētu pieprasījumu veikt izmaiņas

projektā varēs iesniegt arī ne vēlāk

kā 20 darbdienas pēc izmaiņu veikšanas, bet ne

vēlāk kā līdz noslēguma pārskata

iesniegšanai SIF. Šādu pieprasījumu SIF izskatīs

pēc būtības tikai tad, ja izmaiņu iesniegšana

pēc to veikšanas būs notikusi no

līdzfinansējuma saņēmēja

neatkarīgu, objektīvi pamatotu, pierādītu un

attaisnojošu apstākļu dēļ. Ja SIF

piekritīs šādiem Līguma grozījumiem, tiem

būs atpakaļejošs spēks.

3.15.

Budžets

3.15.1. Budžeta

pozīcijas

Aizpildīt turpmāk

tekstā redzamās tabulas. Sniegt pamatojumu katrai no

tabulām saskaņā ar PAR.

Pieprasītā programmas

granta daļa (%): 100%

Nodrošināt, lai Statistikas

pielikumā sniegtā informācija tiktu sniegta

arī šeit.

Neattiecināmie izdevumi

(d)

Kopējie izdevumi

(e) = (c) + (d)

EEZ

FI

(a)

Valsts

līdzfin.

(b)

Kopējās attiecināmās izmaksas

(c) = (a) + (b)

€

€

€

% no

kopējā

€

€

Programmas vadība

1 073

000,00

0

1 073

000,00

10,35%

0

1 073

000,00

1.rezultāts

3 540

350,00

0

3 540

350,00

34,16%

0

3 540

350,00

2.rezultāts

4 426

323,00

0

4 426

323,00

42,70%

0

4 426

323,00

3.rezultāts

884

202,00

0

884

202,00

8,53%

0

884

202,00

Iepriekšdefinētais

projekts

132

000,00

0

132

000,00

1,27%

0

132

000,00

Līdzekļi

divpusējām attiecībām

155

475,00

0

155

475,00

1,50%

0

155

475,00

Papildu pasākumi

50

000,00

0

50

000,00

0,48%

0

50

000,00

Programmas iesnieguma

sagatavošana

0

0

0

0,00%

0

0

Rezerve zaudējumu segšanai

valūtas maiņas rezultātā

103

650,00

0

103

650,00

1,00%

0

103

650,00

KOPĀ

10 365

000,00

0

10 365

000,00

100,00%

0

10 365

000,00

EEZ Finanšu instrumenta

piešķīruma sadalījums pa gadiem

Budžeta

pozīcija

2012

2013

2014

2015

2016

2017

Kopā

Programmas vadība

202

442

295

401

271

529

206

643

93 455

3 530

1 073

000

1.rezultāts

0

1 416

140

885

087

885

088

354

035

0

3 540

350

2.rezultāts

132

790

697

146

2 013

977

1 385

439

196

971

0

4 426

323

3.rezultāts

26 526

139

262

402

312

276

755

39 347

0

884

202

Iepriekš noteiktais

projekts

61 059

39 673

8 117

23 151

0

0

132

000

Līdzekļi

divpusējām attiecībām

77 720

67 755

5 000

5 000

0

0

155

475

Papildu pasākumi

0

10 000

10 000

10 000

20 000

0

50 000

Programmas iesnieguma

sagatavošana

0

0

0

0

0

0

0

Rezerve zaudējumu segšanai

valūtas maiņas rezultātā

5 056

26 923

36 323

28 203

7 109

36

103

650

KOPĀ

505

593

2 692

300

3 632

345

2 820

279

710

917

3 566

10 365

000

Budžeta pozīcijā "Rezerve zaudējumu

segšanai valūtas maiņas rezultātā"

paredzēta rezerve, lai nepieciešamības

gadījumā būtu līdzekļi starpības

segšanai, ja maksājumu veikšanai un pārskatu

sagatavošanai būtu jāizmanto atšķirīgi

valūtas konvertēšanas kursi (LB noteiktais kurss un

Eiropas Komisijas noteiktais grāmatvedības kurss).

Atbilstoši Noteikumu 8.6.5.punktam, minētā rezerve

nepārsniedz 1% no programmas attiecināmajām

izmaksām.

Rezerves sadalījums pa gadiem ir ieplānots

proporcionāli plānoto izdevumu summai katrā

gadā.

Programmas apsaimniekotāja

vadības izmaksu detalizēts budžets

Izmaksu

kategorija

2012

2013

2014

2015

2016

2017

Kopā

Sagatavošanās

Programmas īstenošanai

0

0

0

0

0

0

0

Projektu

izvērtēšana un atlase

96

361,00

101

178,00

55

709,00

24

528,00

0

0

277

776,00

Maksājuma

pieprasīja pārbaude, maksājumu veikšana

1

554,00

51

769,00

62

627,00

55

388,00

17

709,00

0

189

047,00

Projektu

uzraudzība

1

554,00

92

308,00

103

890,00

92

308,00

27

120,00

0

317

180,00

Revīzijas un

pārbaudes projektu īstenošanas vietās

0

3

036,00

4

847,00

4

368,00

740,00

0

12

991,00

Reklāma un

informācija

21

849,00

14

017,00

10

005,00

3

767,00

30

698,00

196,00

80

532,00

Ziņošana

donorvalstīm un valsts iestādēm

5

438,00

9

322,00

9

323,00

9

323,00

9

322,00

3

108,00

45

836,00

Bankas kontu

atvēršana un lietošana

0

0

0

0

0

0

0

Pieskaitāmie

izdevumi

75

686,00

23

771,00

25

128,00

16

961,00

7

866,00

226,00

149

638,00

Kopā

202

442,00

295

401,00

271

529,00

206

643,00

93

455,00

3

530,00

1 073

000,00

Budžeta pozīcijā "Pieskaitāmie

izdevumi" ir iekļauta programmas īstenošanai

nepieciešamās telpu nomas, komunālo, sakaru u.tml.

pakalpojumu daļas izmaksas, projekta īstenošanai

nepieciešamās biroja tehnikas un aprīkojuma izmaksas,

IT nodrošinājuma, kancelejas un saimniecības preču

izmaksas, kā arī līdzekļi projektā

iesaistīto darbinieku apmācībām.

Programmas īstenošanai nepieciešamās biroja tehnikas

un aprīkojuma izmaksas, IT nodrošinājuma, kancelejas un

saimniecības preču izmaksas, kā arī

līdzekļi programmā iesaistīto darbinieku

apmācībām aprēķināti, apzinot un

novērtējot programmas īstenošanai nepieciešamo

vienību daudzumu vai patēriņu.

Programmas īstenošanai nepieciešamās telpu nomas,

komunālo, sakaru u.tml. pakalpojumu daļas izmaksas

noteiktas atbilstoši SIF pastāvošajai kārtībai -

katrā mēnesī uz programmu attiecinot

programmā nodarbināto darbinieku skaita un SIF

kopējā darbinieku skaita attiecībai

proporcionālu daļu no attiecīgajām

izmaksām.

Detalizēts budžets Programmas

iesnieguma sagatavošanai

Izmaksu kategorija

Vienības

Vienības izmaksas

Summa (€)

Alga Programmas

apsaimniekotāja darbiniekiem

0

0

0

Ceļošanas un

uzturēšanās izmaksas

0

0

0

Tehniski ekonomiskais

pamatojums, tostarp ekspertu izmaksas

0

0

0

Tulkojumu izmaksas

0

0

0

Sagatavošanās

publiskajiem iepirkumiem un valsts atbalsta

saņemšanai

0

0

0

Publiskas

konsultācijas

0

0

0

Kopā

0

0

0

3.15.2. Avansa

maksājums

Aizpildīt turpmāk

tekstā redzamo tabulu un pamatot avansa maksājuma

nepieciešamību.

Nodrošināt, lai Statistikas

pielikumā sniegtā informācija tiktu sniegta

arī šeit.

Budžeta

pozīcija

Pieprasītais avanss (€)

Programmas vadība

0

1.rezultāts

1 416

140

2.rezultāts

132

790

3.rezultāts

26 526

Iepriekšdefinētais

projekts

61 059

Bilaterālais fonds

0

Papildu pasākumi

0

Programmas iesnieguma

sagatavošana

0

Rezerve zaudējumu segšanai

valūtas maiņas rezultātā

0

KOPĀ

1 636

515

Avansa maksājums nepieciešams, lai nodrošinātu

maksājumu veikšanu projektu un iepriekš noteiktā

projekta ietvaros līdz pirmā starpposma pārskata

apstiprināšanai un ar to saistītā maksājuma

saņemšanai.

3.16.

Nepieciešamo Programmas iesnieguma pielikumu pārskats