105. pants

Šajā saimē ietilpst ar sekretariāta funkciju saistīti pienākumi: atbalsts institūcijas vai struktūrvienības vadītājam vai institūcijai kopumā, atbildēšana uz tālruņa zvaniem, to pāradresācija, viesu uzņemšana, sanāksmju un pārrunu, kā arī komandējumu tehniskā organizēšana, dokumentu sagatavošana, noformēšana un pavairošana, korespondences šķirošana un nosūtīšana, biroja telpu un biroja aprīkojuma uzturēšanas nodrošināšana. Šajā saimē neklasificē amatus, kuru pienākumi galvenokārt ir saistīti ar dokumentu pārvaldības funkciju un pienākumiem. Saimē ir šādi līmeņi:

105.1. I līmenis (piemēram, sekretārs, biroja administrators):

105.1.1. veic sekretāra pienākumus;

105.1.2. organizē sanāksmes;

105.1.3. ievāc un apkopo informāciju;

105.1.4. raksta sanāksmju protokolus;

105.2. II līmenis (piemēram, sekretārs, vecākais referents):

105.2.1. veic vadītāja personīgā asistenta pienākumus, plānojot darba grafiku un organizējot tikšanās;

105.2.2. patstāvīgi apkopo materiālus (piemēram, vadības sēdēm);

105.2.3. koordinē vadītāja dokumentu plūsmu;

105.2.4. seko vadītāja rīkojumu un lēmumu izpildei institūcijas struktūrvienībās;

105.2.5. vadītāja uzdevumā veic saraksti ar citām institūcijām;

105.2.6. veic sanāksmju protokolista pienākumus;

105.2.7. var tulkot dažādus materiālus un dokumentus;

105.2.8. var dot uzdevumus vadītāja vārdā;

105.2.9. var pārraudzīt citu darba izpildi;

105.3. III līmenis (piemēram, vadītāja palīgs) veic II līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:

105.3.1. veic institūcijas vadītāja palīga pienākumus;

105.3.2. var veikt vairāku vadītāju palīga vai asistenta pienākumus;

105.3.3. tulko dažādus materiālus un dokumentus;

105.3.4. dod uzdevumus vadītāja vārdā;

105.3.5. var koordinēt vairāku funkciju izpildi;

105.3.6. var atbildēt par biroja darbu kopumā;

105.3.7. vada citus sekretārus;

105.4. IV līmenis (piemēram, biroja vadītājs):

105.4.1. veic analītisko darbu institūcijas vadības uzdevumā;

105.4.2. apstrādā un analizē informāciju, sagatavo specifiskus pārskatus vai ieteikumus;

105.4.3. piedalās stratēģisko dokumentu izstrādē;

105.4.4. koordinē sadarbību starp institūcijas struktūrvienībām un ar ārējiem sadarbības partneriem.

106

5.2.43. Sociālais un psiholoģiskais atbalsts 43. saime

5.2.43.1. Sociālais darbs 43.1. apakšsaime