63. pants

Šajā apakšsaimē ietilpst amati, kuru veicēju pienākumos ir valsts politikas īstenošana arhīvu pārvaldības jomā, kā arī arhīvu un dokumentu pārvaldības uzraudzība institūcijās Arhīvu likuma izpratnē. Apakšsaimē ir šādi līmeņi:

63.1. I līmenis (piemēram, arhīvists, arhivārs, metadatu veidotājs, arhīva pārzinis, arhivāra palīgs, jaunākais arhivārs):

63.1.1. piedalās dokumentu izvērtēšanā, lai noteiktu to arhīvisko vērtību un glabāšanas termiņu;

63.1.2. pieņem dokumentus glabāšanai arhīvā un veic to uzskaiti;

63.1.3. apraksta institūcijas arhīvā uzkrātos dokumentus un veido to uzziņu sistēmu;

63.1.4. nodrošina institūcijas arhīva dokumentu saglabāšanu un aizsardzību;

63.1.5. atlasa un izsniedz izmantošanai arhīva dokumentus;

63.1.6. nodrošina institūcijas arhīvā uzkrāto dokumentu pieejamību un izmantošanu, sagatavo izziņas un citu informāciju (arī elektroniskā formā), pamatojoties uz arhīvā esošo informāciju;

63.1.7. organizē tādu dokumentu iznīcināšanu, kuriem nav arhīviskas vērtības vai beidzies glabāšanas termiņš;

63.1.8. digitalizē arhīva dokumentus;

63.1.9. veic normatīvajos aktos noteikto dokumentu saskaņošanu ar Latvijas Nacionālo arhīvu;

63.1.10. organizē dokumentu nodošanu pastāvīgā glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā;

63.1.11. konsultē amatpersonas (darbiniekus) dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā;

63.2. II A līmenis (piemēram, arhīva pārzinis, vadošais arhīva eksperts) veic I līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:

63.2.1. vada arhīva pārvaldības funkciju institūcijā;

63.2.2. organizē arhīva pārvaldību;

63.2.3. sadarbojas ar Latvijas Nacionālo arhīvu arhīva dokumentu uzkrāšanas, uzskaites un aprakstīšanas jautājumos;

63.2.4. var strādāt ar dokumentiem, kas satur klasificētu informāciju;

63.2.5. var uzraudzīt citus darbiniekus;

63.3. II B līmenis (piemēram, arhīvists):

63.3.1. veic arhīva dokumentu uzskaiti, izvērtē un apraksta arhīva dokumentus Latvijas Nacionālajā arhīvā;

63.3.2. veido un attīsta uzziņu sistēmu;

63.3.3. nodrošina klientu pieprasījumu izpildi;

63.3.4. sagatavo arhīva izziņas, arhīva dokumentu kopijas, norakstus un izrakstus;

63.3.5. apkalpo apmeklētājus arhīva lasītavās, konsultē klientus;

63.3.6. veido uzkrāto dokumentu nodrošinājuma kopijas un izmantošanas kopijas;

63.3.7. veic uzdevumus dokumentu saglabāšanā;

63.4. III A līmenis (piemēram, galvenais arhīvists, eksperts) veic II A līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:

63.4.1. piedalās elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas izveidē;

63.4.2. veic institūcijas elektronisko dokumentu sakārtošanu un aprakstīšanu, apstrādi, metadatu veidošanu, uzturēšanu, administrēšanu un nodrošina dokumentu pieejamību;

63.4.3. sadarbojas ar Latvijas Nacionālā arhīva struktūrvienībām elektroniskās informācijas apstrādē un izvērtēšanas nodrošināšanā;

63.4.4. nodrošina elektronisko dokumentu nodošanu valsts glabāšanā;

63.4.5. veic ekspertīzi dokumentu glabāšanas termiņu noteikšanai;

63.4.6. noformē ekspertu atzinumus atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;

63.4.7. nodrošina dokumentu preventīvo aizsardzību;

63.4.8. veic arhīva informācijas apstrādi klientu interesēs;

63.4.9. organizē institūcijas iekšējo normatīvo aktu izstrādi arhīvu jomā;

63.5. III B līmenis (piemēram, galvenais arhīvists) veic II B līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:

63.5.1. veic uzdevumus vairāku funkciju izpildē Latvijas Nacionālajā arhīvā;

63.5.2. izvērtē saskaņošanai iesniegtos institūciju dokumentus un sniedz atzinumus par tiem;

63.5.3. organizē dokumentu pieņemšanu valsts glabāšanā;

63.5.4. pilda ekspertu komisijas locekļa pienākumus;

63.5.5. piedalās institūciju arhīva darba un dokumentu pārvaldības speciālistu profesionālās kvalifikācijas pilnveidē;

63.5.6. nodrošina likvidējamo un reorganizējamo institūciju arhīviski vērtīgo dokumentu pieņemšanu valsts glabāšanā;

63.5.7. nodrošina dokumentu preventīvo aizsardzību;

63.5.8. sagatavo arhīva dokumentu izstādes un organizē to popularizēšanas pasākumus;

63.5.9. piedalās procedūru izstrādē un īstenošanā atbilstoši kompetencei;

63.6. IV līmenis (piemēram, vecākais eksperts, arhīva eksperts, nodaļas vadītājs) veic III B līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:

63.6.1. veic nozares eksperta funkcijas vienā darbības jomā Latvijas Nacionālajā arhīvā vai vada arhīva struktūrvienību institūcijā;

63.6.2. izstrādā arhīva vadības dokumentus un sagatavo pārvaldes lēmumu projektus;

63.6.3. nosaka attīstības pamatvirzienus nacionālā dokumentārā mantojuma uzkrāšanas, saglabāšanas, pieejamības vai izmantošanas jomā;

63.6.4. izstrādā normatīvo aktu un metodisko dokumentu projektus arhīvu un dokumentu pārvaldības jomā;

63.6.5. nodrošina institūciju elektronisko dokumentu (arī fotodokumentu, skaņas dokumentu un videodokumentu elektroniskā formā), reģistru un informācijas sistēmu datu pieņemšanu valsts glabāšanā;

63.6.6. sagatavo vēstures avotu publikācijas, uzziņu un informatīvos izdevumus, veic pētījumus dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā;

63.6.7. konsultē arhīva klientus un sadarbības partnerus;

63.6.8. vada koleģiālās institūcijas;

63.6.9. var vadīt struktūrvienības (grupas) darbu;

63.7. V līmenis (piemēram, vecākais eksperts, arhīva eksperts, vadošais pētnieks, nodaļas vadītājs, departamenta direktors lielā vai ļoti lielā institūcijā) veic IV līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:

63.7.1. veic nozares eksperta funkcijas vairākās darbības jomās Latvijas Nacionālajā arhīvā;

63.7.2. atbilstoši kompetencei organizē darbu vairākās arhīva darbības jomās;

63.7.3. veic pētījumus arhīvu zinātnē;

63.7.4. veic analīzi un pētījumus arhīvu jomā;

63.7.5. vada metodisko darbu dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā;

63.7.6. vada starptautiskus projektus dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā;

63.7.7. var vadīt arhīva struktūrvienību institūcijā vai vada arhīva funkciju ļoti lielā vai īpaši lielā institūcijā.

64

5.2.20.2. Bibliotēku pakalpojumi 20.2. apakšsaime