65. pants

Šajā apakšsaimē ietilpst amati, kuru pienākumi ir saistīti ar dokumentu pārvaldību: publisku dokumentu radīšanu, saņemšanu, reģistrēšanu, klasifikāciju, sistematizāciju, izvērtēšanu, kontroli, glabāšanu un pieejamību līdz nodošanai glabāšanā institūcijas arhīvā, kā arī to dokumentu iznīcināšanu, kuriem nav arhīviskas vērtības. Šajā apakšsaimē klasificējami arī amati, kuru veicēji ir atbildīgi par sevišķo lietvedību. Amatus, kuru pienākumi ir saistīti ar sekretariāta funkciju vai arhīvu pārvaldību, klasificē attiecīgajās saimēs. Apakšsaimē ir šādi līmeņi:

65.1. I līmenis (piemēram, lietvedis, lietvedības sekretārs, uzskaitvedis):

65.1.1. pieņem, reģistrē, klasificē un nosūta dokumentus saskaņā ar institūcijas dokumentu pārvaldības sistēmu;

65.1.2. kontrolē dokumentu, arī klasificēto dokumentu, izpildes termiņu;

65.1.3. veic pienākumus, kas saistīti ar dokumentu sistematizāciju un glabāšanu līdz nodošanai arhīvā;

65.1.4. sagatavo dokumentus glabāšanai;

65.2. II līmenis (piemēram, vecākais lietvedis, vecākais lietvedības pārzinis, vecākais speciālists, kancelejas vadītāja vietnieks):

65.2.1. nodrošina dokumentu pārvaldības funkciju institūcijā;

65.2.2. izvērtē, atlasa un kārto dokumentus informatīvā atbalsta nodrošināšanai dažādos dokumentu pārvaldības posmos;

65.2.3. veic dokumentu pārvaldības iekšējo kontroli un uzraudzību;

65.2.4. nodrošina dokumentu glabāšanu, izmantošanu un pieejamību līdz nodošanai arhīvā;

65.2.5. piedalās institūcijas dokumentu pārvaldības sistēmas izstrādē, nodrošina jauninājumu un uzlabojumu ieviešanu;

65.2.6. konsultē par dokumentu iesniegšanas prasībām un dokumentu apriti;

65.2.7. piedalās dokumentu projektu sagatavošanā atbilstoši kompetencei;

65.2.8. nodrošina datu reģistrēšanu informācijas nesējos;

65.2.9. var pārraudzīt citus darbiniekus;

65.3. III līmenis (piemēram, vecākais lietvedis, vecākais lietvedības pārzinis, nodaļas vadītājs) veic II līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:

65.3.1. nodrošina lietvedības funkciju institūcijā, kurā dokumentu pārvaldība apvienota ar arhīva pārvaldību un (vai) sekretariātu;

65.3.2. izstrādā un ievieš dokumentu pārvaldības procedūras, seko to ieviešanai un nodrošina dokumentu pārvaldības jomas attīstību institūcijā vai citās saistītajās iestādēs;

65.3.3. organizē institūcijas dokumentu pārvaldības sistēmas izstrādi, ieviešanu un attīstību;

65.3.4. atbilstoši kompetencei sagatavo institūcijas iekšējos normatīvos aktus un metodiskos dokumentus;

65.3.5. izstrādā lietu nomenklatūru;

65.3.6. kontrolē datu ievades apjomu un kvalitāti un reģistrē datus informācijas nesējos;

65.3.7. veic sevišķās lietvedības dokumentu pārvaldības iekšējo kontroli un uzraudzību;

65.3.8. var pārraudzīt citus darbiniekus;

65.4. IV A līmenis (piemēram, vecākais lietvedis, kancelejas vadītājs, nodaļas vadītājs):

65.4.1. vada lietvedības funkciju vai struktūrvienību, kurā dokumentu pārvaldība apvienota ar arhīva pārvaldību un (vai) sekretariātu;

65.4.2. vada un kontrolē dokumentu un arhīva pārvaldības vai sevišķās lietvedības struktūrvienības darbu;

65.4.3. nodrošina speciālistu profesionālās kvalifikācijas pilnveidi dokumentu un arhīva pārvaldības jomā;

65.4.4. sniedz konsultācijas dokumentu pārvaldības jautājumos;

65.4.5. var vadīt NATO un Eiropas Savienības klasificētās informācijas apriti un aizsardzību;

65.4.6. var nodrošināt valsts noslēpuma objektu aizsardzības pasākumu ieviešanu institūcijā;

65.4.7. var izstrādāt un ieviest ar slepenības režīma nodrošināšanu un valsts noslēpuma objektu aizsardzību saistītos normatīvos aktus institūcijā;

65.4.8. var organizēt un nodrošināt institūcijā apmācību valsts noslēpuma aizsardzības jomā;

65.4.9. organizē apmeklētāju pieņemšanu kancelejā;

65.4.10. kontrolē lietu savlaicīgu nodošanu arhīvā;

65.4.11. sagatavo klasificēto informācijas sistēmu dokumentāciju akreditācijai nacionālajā drošības iestādē;

65.5. IV B līmenis (piemēram, slepenības režīma nodaļas vadītājs):

65.5.1. nodrošina Ģenerālprokuratūras klasificēto dokumentu pārvaldību un valsts noslēpuma aizsardzībai nepieciešamo slepenības režīmu;

65.5.2. vada sevišķās lietvedības struktūrvienības personālu;

65.5.3. organizē Ģenerālprokuratūras klasificēto dokumentu, tai skaitā operatīvajā izstrādē vai tiesvedībā esošo dokumentu, pārvaldības sistēmas izstrādi, nodrošina jauninājumu un uzlabojumu ieviešanu;

65.5.4. nodrošina informācijas sistēmu darbam ar valsts noslēpumu akreditāciju nacionālajā drošības iestādē;

65.5.5. veic dienesta pārbaudes par valsts noslēpuma aizsardzības pasākumu neievērošanu;

65.5.6. sniedz atbalstu drošības iestāžu darbiniekiem ar slepenības režīmu saistītu pasākumu nodrošināšanā;

65.5.7. var vadīt NATO un Eiropas Savienības klasificētās informācijas apriti un aizsardzību;

65.6. V līmenis (piemēram, kancelejas vadītājs, departamenta direktors) veic IV A līmenim noteiktos pienākumus, kā arī nodrošina ministrijas un resora iestāžu drošības, slepenības un valsts noslēpuma dokumentu aprites funkcijas un centralizētas dokumentu pārvaldības un arhīva funkcijas vadīšanu vairākās resora iestādēs vai lielā, ļoti lielā vai īpaši lielā institūcijā.

66

5.2.20.4. Fondu glabāšana 20.4. apakšsaime