82. punkts

1Šajā saimē ietilpst amati, kuru veicēji nodrošina institūcijas komunikāciju atbilstoši mūsdienu tendencēm un tehnoloģiskajām iespējām stratēģiski plānotu, proaktīvu, integrētu un dialogā ar mērķauditorijām balstītu. Saimē ir šādi līmeņi:

282.1. I līmenis (piemēram, komunikācijas speciālists):

382.1.1. publicē informāciju sociālo tīklu platformās;

482.1.2. sagatavo saturu un nosūta plašsaziņas līdzekļiem paredzētus informatīvos materiālus un paziņojumus;

582.1.3. apkopo informāciju no plašsaziņas līdzekļiem jautājumos, kas saistīti ar institūcijas darbības jomu, institūciju un tās amatpersonām;

682.1.4. organizē plašsaziņas līdzekļu pārstāvju akreditāciju, preses konferences un citus līdzīgus pasākumus;

782.1.5. sagatavo un ievieto informāciju institūcijas tīmekļvietnēs vai iekšējā informācijas kanālā;

882.2. II līmenis (piemēram, vecākais komunikācijas speciālists) veic I līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:

982.2.1. nodrošina mediju attiecību plānošanu un īstenošanu, tai skaitā sagatavo informāciju, plāno intervijas, mediju pasākumus, kā arī veic medijos publicētās informācijas analīzi;

1082.2.2. proaktīvi organizē komunikāciju ar sabiedrību, informējot, izglītojot un veicinot izpratni par institūcijas darbību;

1182.2.3. piedalās komunikācijas pasākumu organizēšanā, piemēram, integrēto komunikācijas kampaņu, preses konferenču, institūcijas publicitātes pasākumu īstenošanā;

1282.2.4. plāno un nodrošina satura izstrādi, publicēšanu un funkcionalitātes ieviešanu institūcijas tīmekļvietnē, veido tās informācijas arhitektūru, kā arī analizē rezultātus par sasniegtās auditorijas apjomu, unikāliem apmeklētājiem, vietnē pavadīto laiku;

1382.2.5. nodrošina komunikācijas plānošanu, veidošanu un īstenošanu institūcijas sociālo tīklu profilos, kā arī sasniegto rezultātu analīzi;

1482.2.6. nodrošina audiovizuālo informācijas materiālu sagatavošanu piemēram, fotografēšana, fotoapstrāde, filmēšana, videomontāža, maketēšana;

1582.2.7. piedalās sabiedrības līdzdalības iespēju nodrošināšanā nozares politikas veidošanā;

1682.2.8. nodrošina sabiedriskās domas aptauju un pētījumu organizēšanu;

1782.3. III līmenis (piemēram, vecākais komunikācijas speciālists, vadītāja vietnieks, vadītājs) veic II līmenim noteiktos pienākumus, kā arī:

1882.3.1. izstrādā institūcijas un (vai) nozares komunikācijas politiku un stratēģiju un koordinē tās īstenošanu;

1982.3.2. var sadarboties koordinēšanā ar padotības iestādēm, ja tādas ir, un ieinteresētajām pusēm;

2082.3.3. iesaistās institūcijas un (vai) nozares komunikācijas stratēģijas un krīzes komunikācijas koordinācijā un īstenošanā, nodrošinot arī rezultātu izvērtējumu;

2182.3.4. pārzina komunikācijas attīstības un labās prakses tendences, kā arī citu valstu pieredzi pilsoniskās sabiedrības attīstībā;

2282.3.5. konsultē institūcijas vadību un amatpersonas (darbiniekus) komunikācijas jomā;

2382.3.6. plāno, izstrādā un īsteno komunikācijas projektus, kampaņas un citus komunikācijas pasākumus par valsts pārvaldes prioritātēm un stratēģiskajiem projektiem;

2482.3.7. var vadīt mazu struktūrvienību (grupu) vai aizvietot struktūrvienības vadītāju;

2582.4. IV A līmenis (piemēram, struktūrvienības vadītājs):

2682.4.1. vada struktūrvienības (grupas) darbu;

2782.4.2. izstrādā un vada institūcijas un (vai) nozares komunikācijas stratēģijas īstenošanu un tās sasniegto rezultātu izvērtēšanu;

2882.4.3. nodrošina mediju un sociālo tīklu monitoringu par institūcijas un (vai) nozares pārziņā esošiem jautājumiem, atbild par komunikācijas risku izvērtēšanu un novēršanu nozarē vai institūcijā, arī informatīvajā telpā;

2982.4.4. atbild par krīzes komunikācijas koordināciju institūcijā, nozarē;

3082.4.5. atbild par visiem ar komunikāciju saistītajiem jautājumiem institūcijā;

3182.4.6. sniedz priekšlikumus par komunikācijas budžeta, personāla, tehnoloģisko un citu resursu un inovāciju nepieciešamību un nodrošina struktūrvienības pārziņā esošo resursu administrēšanu un inovācijas;

3282.4.7. konsultē institūcijas vadību un amatpersonas (darbiniekus) komunikācijas jomā;

3382.4.8. vada komunikācijas pasākumu plānošanu, īstenošanu un rezultātu izvērtēšanu;

3482.4.9. plāno un koordinē ministrijas, padotības iestāžu un (vai) valsts pārvaldes iestāžu komunikācijas struktūrvienību kopējo komunikāciju;

3582.5. IV B līmenis (stratēģiskais komunikācijas partneris Valsts kancelejā):

3682.5.1. nodrošina visas valsts pārvaldes stratēģiskās komunikācijas koordinācijas plānošanu, īstenošanas uzraudzību, rezultātu analizēšanu;

3782.5.2. darbojas kā stratēģiskais komunikācijas partneris par visiem ar komunikāciju saistītajiem jautājumiem un procesiem valsts pārvaldē;

3882.5.3. atbalsta struktūrvienību vadītājus komunikācijas jautājumu vadībā, nodrošina komunikācijas stratēģijas un aktivitāšu īstenošanu (piemēram, vēstījumu formulēšana, mērķauditoriju noteikšana, informatīvās telpas analīze, iesaistīto pušu argumentu identificēšana);

3982.5.4. ierosina un īsteno komunikācijas procesu uzlabojumus un jaunu metožu ieviešanu valsts pārvaldē;

4082.5.5. atbalsta struktūrvienību vadītājus un iestādes vadītāju krīzes komunikācijas īstenošanā valsts pārvaldē.