6. pants

Projekta pārvaldības un īstenošanas

kapacitāte14

Plānots, ka projekta pārvaldības un īstenošanas komandas

kodolu veidos projekta vadības personāls (projekta vadītājs

un finansists (grāmatvedis)) un projekta īstenošanas

personāls (sistēmanalītiķis, vecākais eksperts un datubāzu

administrators). Attiecīgos darbiniekus projektam plānots

piesaistīt no esošajiem Reģistra darbiniekiem uz daļēju

darba slodzi, pārskatot to darba pienākumus. Plānotās

izmaksas projekta vadības un īstenošanas nodrošināšanai

norādītas šīs pases 4.3. punktā.

Projekta īstenošanas komandā tiks iekļauti Reģistra

departamentu pārstāvji un biznesa atbildīgie darbinieki

(attiecībā uz projekta ietvaros pilnveidojamiem biznesa

procesiem un pakalpojumiem), kā arī piesaistītie

pakalpojumu sniedzēji (konsultanti un izstrādātāji).

Projekta komanda projekta īstenošanas laikā strādās

vairākās tematiskajās darba grupās atbilstoši risināmā

jautājuma specifikai (piemēram, tehniskās specifikācijas

sagatavošanas darba grupa, lietojamības analīzes darba

grupa, IKT nodrošinājuma darba grupa, izstrādes darba

grupa, biznesa procesu pārkārtošanas darba grupa u. c.).

Projekta komandas darbu vadīs projekta vadītājs.

Lai nodrošinātu sekmīgu projekta īstenošanu, Reģistrs

atbilstoši MK noteikumu Nr. 435 22. punktam izveidos

projekta uzraudzības padomi, kurā tiks iekļauti Reģistra

vadības, Tieslietu ministrijas, programmas "Valsts

pakalpojumu platformu attīstības programma" padomes

vadības un IKT pārvaldības organizācijas pārstāvji.

Projekta uzraudzības padomes sanāksmes tiks sasauktas ne

retāk kā reizi sešos mēnešos.

Projekta uzraudzības padome ir atbildīga par projekta

rezultātiem, tā uzraudzīs projekta aktivitāšu īstenošanu un

projekta rezultātu atbilstību galalietotāju un iesaistīto

pušu vajadzībām, kā arī apstiprinās ārēju faktoru ietekmē

radušos izmaiņu nepieciešamību projektā.

Projekta ietvaros tiks izveidota projekta vadības darba

grupa, kurā tiks iekļauti Reģistra atbildīgie darbinieki,

projekta vadītājs, piesaistītā konsultanta un izstrādātāja

projekta vadītāji u. c. speciālisti un eksperti atbilstoši

nepieciešamībai. Projekta vadības darba grupa organizē

projekta īstenošanu, veicot nepieciešamos organizatoriskos

un tehniskos pasākumus, veic projekta risku pārvaldību,

veido sadarbību ar projektā iesaistītajām pusēm, sagatavo

vai apstiprina un iesniedz projekta uzraudzības padomei

nepieciešamās atskaites un pārskatus par projekta virzību,

ievēro projekta uzraudzības padomes norādījumus attiecībā

uz projekta īstenošanu, kā arī sadarbojas ar projekta

komandas pārstāvjiem.

Projektā atbilstoši nepieciešamībai plānotas iekšējās

sanāksmes ar Reģistra vadību un tematisko darba grupu

ietvaros, lai pārrunātu projekta aktivitāšu īstenošanas

gaitu, sasniegtos rezultātus un turpmāk veicamās

darbības.

Projekta vadītājs sadarbībā ar projekta uzraudzības

padomi un iesaistītajām struktūrvienībām veiks

nepieciešamos organizatoriskos darbus sekmīgas projekta

īstenošanas, vadības un uzraudzības nodrošināšanai.

Projekta īstenošanas laikā projekta vadītājs nodrošinās

projekta iznākuma rādītāju un noteikto līgumsaistību

izpildes pārraudzību, veiks projekta īstenošanas gaitas

kontroli, risku identifikāciju un eskalāciju