6. punkts

1Projekta pārvaldības un īstenošanas

2kapacitāte14

3Plānots, ka projekta pārvaldības un īstenošanas komandas

4kodolu veidos projekta vadības personāls (projekta vadītājs

5un finansists (grāmatvedis)) un projekta īstenošanas

6personāls (sistēmanalītiķis, vecākais eksperts un datubāzu

7administrators). Attiecīgos darbiniekus projektam plānots

8piesaistīt no esošajiem Reģistra darbiniekiem uz daļēju

9darba slodzi, pārskatot to darba pienākumus. Plānotās

10izmaksas projekta vadības un īstenošanas nodrošināšanai

11norādītas šīs pases 4.3. punktā.

12Projekta īstenošanas komandā tiks iekļauti Reģistra

13departamentu pārstāvji un biznesa atbildīgie darbinieki

14(attiecībā uz projekta ietvaros pilnveidojamiem biznesa

15procesiem un pakalpojumiem), kā arī piesaistītie

16pakalpojumu sniedzēji (konsultanti un izstrādātāji).

17Projekta komanda projekta īstenošanas laikā strādās

18vairākās tematiskajās darba grupās atbilstoši risināmā

19jautājuma specifikai (piemēram, tehniskās specifikācijas

20sagatavošanas darba grupa, lietojamības analīzes darba

21grupa, IKT nodrošinājuma darba grupa, izstrādes darba

22grupa, biznesa procesu pārkārtošanas darba grupa u. c.).

23Projekta komandas darbu vadīs projekta vadītājs.

24Lai nodrošinātu sekmīgu projekta īstenošanu, Reģistrs

25atbilstoši MK noteikumu Nr. 435 22. punktam izveidos

26projekta uzraudzības padomi, kurā tiks iekļauti Reģistra

27vadības, Tieslietu ministrijas, programmas "Valsts

28pakalpojumu platformu attīstības programma" padomes

29vadības un IKT pārvaldības organizācijas pārstāvji.

30Projekta uzraudzības padomes sanāksmes tiks sasauktas ne

31retāk kā reizi sešos mēnešos.

32Projekta uzraudzības padome ir atbildīga par projekta

33rezultātiem, tā uzraudzīs projekta aktivitāšu īstenošanu un

34projekta rezultātu atbilstību galalietotāju un iesaistīto

35pušu vajadzībām, kā arī apstiprinās ārēju faktoru ietekmē

36radušos izmaiņu nepieciešamību projektā.

37Projekta ietvaros tiks izveidota projekta vadības darba

38grupa, kurā tiks iekļauti Reģistra atbildīgie darbinieki,

39projekta vadītājs, piesaistītā konsultanta un izstrādātāja

40projekta vadītāji u. c. speciālisti un eksperti atbilstoši

41nepieciešamībai. Projekta vadības darba grupa organizē

42projekta īstenošanu, veicot nepieciešamos organizatoriskos

43un tehniskos pasākumus, veic projekta risku pārvaldību,

44veido sadarbību ar projektā iesaistītajām pusēm, sagatavo

45vai apstiprina un iesniedz projekta uzraudzības padomei

46nepieciešamās atskaites un pārskatus par projekta virzību,

47ievēro projekta uzraudzības padomes norādījumus attiecībā

48uz projekta īstenošanu, kā arī sadarbojas ar projekta

49komandas pārstāvjiem.

50Projektā atbilstoši nepieciešamībai plānotas iekšējās

51sanāksmes ar Reģistra vadību un tematisko darba grupu

52ietvaros, lai pārrunātu projekta aktivitāšu īstenošanas

53gaitu, sasniegtos rezultātus un turpmāk veicamās

54darbības.

55Projekta vadītājs sadarbībā ar projekta uzraudzības

56padomi un iesaistītajām struktūrvienībām veiks

57nepieciešamos organizatoriskos darbus sekmīgas projekta

58īstenošanas, vadības un uzraudzības nodrošināšanai.

59Projekta īstenošanas laikā projekta vadītājs nodrošinās

60projekta iznākuma rādītāju un noteikto līgumsaistību

61izpildes pārraudzību, veiks projekta īstenošanas gaitas

62kontroli, risku identifikāciju un eskalāciju