6. punkts

1Projekta pārvaldības un īstenošanas

2kapacitāte13

3Projekta pārvaldības un īstenošanas komandas kodolu plāno

4veidot, izveidojot Projekta vadības personālu (Projekta

5vadītāju un finansistu (grāmatvedi)) un Projekta

6īstenošanas personālu (sistēmanalītiķi, vecāko ekspertu

7un datubāzu administratoru). Attiecīgos darbiniekus

8Projektam plānots piesaistīt no esošajiem Reģistra

9darbiniekiem uz daļēju darba slodzi, pārskatot viņu darba

10pienākumus. Plānotās izmaksas Projekta vadības un

11īstenošanas nodrošināšanai norādītas 4.3. sadaļā.

12Projekta īstenošanas komandā tiks iekļauti Reģistra

13departamentu pārstāvji un biznesa atbildīgie darbinieki

14attiecībā uz Projekta ietvaros pilnveidojamiem biznesa

15procesiem un pakalpojumiem, kā arī piesaistītie

16pakalpojumu sniedzēji (konsultanti un izstrādātāji).

17Projekta komanda Projekta īstenošanas laikā strādās

18vairākās tematiskajās darba grupās atbilstoši risināmā

19jautājuma specifikai (tehniskās specifikācijas

20sagatavošanas darba grupa, lietojamības analīzes darba

21grupa, IKT nodrošinājuma darba grupa, izstrādes darba

22grupa, biznesa procesu pārkārtošanas u. c. darba grupas).

23Projekta komandas darbu vadīs Projekta vadītājs.

24Lai nodrošinātu sekmīgu Projekta īstenošanu, Reģistrs

25atbilstoši MK noteikumu Nr. 435 22. punktam izveidos

26Projekta uzraudzības padomi (turpmāk - PUP). Uzraudzības

27padomē tiks iekļauti Reģistra vadības, Tieslietu

28ministrijas, programmas "Valsts pakalpojumu

29platformu attīstības programma" padomes vadītājs un

30informācijas un komunikācijas tehnoloģiju pārvaldības

31organizācijas pārstāvji. PUP sanāksmes tiks sasauktas ne

32retāk kā reizi sešos mēnešos.

33PUP būs atbildīga par Projekta rezultātu sasniegšanu,

34tā uzraudzīs Projekta aktivitāšu īstenošanu un Projekta

35rezultātu atbilstību galalietotāju un iesaistīto pušu

36vajadzībām, kā arī apstiprinās ārēju faktoru ietekmē

37radušos izmaiņu nepieciešamību Projektā.

38Projekta ietvaros tiks izveidota projekta vadības

39darba grupa (turpmāk - PVG), kurā piedalīsies Reģistra

40atbildīgie darbinieki, Projekta vadītājs, piesaistītais

41konsultants un izstrādātāja projekta vadītāji, kā arī

42speciālisti un eksperti atbilstoši nepieciešamībai. PVG,

43veicot nepieciešamos organizatoriskos un tehniskos

44pasākumus, organizē Projekta īstenošanu, veic Projekta

45risku pārvaldību, veido sadarbību ar Projektā

46iesaistītajām pusēm, sagatavo vai apstiprina PUP

47nepieciešamās atskaites un pārskatus par Projekta

48virzību, ievēro PUP norādījumus attiecībā uz Projekta

49īstenošanu, kā arī sadarbojas ar Projekta komandas

50pārstāvjiem.

51Projektā atbilstoši nepieciešamībai plānotas iekšējas

52sanāksmes ar Reģistra vadību un tematisko darba grupu,

53lai pārrunātu Projekta aktivitāšu īstenošanas gaitu,

54sasniegtos rezultātus un turpmāk veicamās darbības.

55Projekta vadītājs sadarbībā ar PUP un iesaistītajām

56struktūrvienībām veiks nepieciešamos organizatoriskos

57darbus sekmīgas Projekta īstenošanas, vadības un

58uzraudzības nodrošināšanai. Projekta īstenošanas laikā

59Projekta vadītājs nodrošinās Projekta iznākuma rādītāju

60un noteikto līgumsaistību izpildes pārraudzību, veiks

61Projekta īstenošanas gaitas kontroli, risku

62identifikāciju un eskalāciju