6. pants

Projekta pārvaldības un īstenošanas

kapacitāte13

Projekta pārvaldības un īstenošanas komandas kodolu plāno

veidot, izveidojot Projekta vadības personālu (Projekta

vadītāju un finansistu (grāmatvedi)) un Projekta

īstenošanas personālu (sistēmanalītiķi, vecāko ekspertu

un datubāzu administratoru). Attiecīgos darbiniekus

Projektam plānots piesaistīt no esošajiem Reģistra

darbiniekiem uz daļēju darba slodzi, pārskatot viņu darba

pienākumus. Plānotās izmaksas Projekta vadības un

īstenošanas nodrošināšanai norādītas 4.3. sadaļā.

Projekta īstenošanas komandā tiks iekļauti Reģistra

departamentu pārstāvji un biznesa atbildīgie darbinieki

attiecībā uz Projekta ietvaros pilnveidojamiem biznesa

procesiem un pakalpojumiem, kā arī piesaistītie

pakalpojumu sniedzēji (konsultanti un izstrādātāji).

Projekta komanda Projekta īstenošanas laikā strādās

vairākās tematiskajās darba grupās atbilstoši risināmā

jautājuma specifikai (tehniskās specifikācijas

sagatavošanas darba grupa, lietojamības analīzes darba

grupa, IKT nodrošinājuma darba grupa, izstrādes darba

grupa, biznesa procesu pārkārtošanas u. c. darba grupas).

Projekta komandas darbu vadīs Projekta vadītājs.

Lai nodrošinātu sekmīgu Projekta īstenošanu, Reģistrs

atbilstoši MK noteikumu Nr. 435 22. punktam izveidos

Projekta uzraudzības padomi (turpmāk - PUP). Uzraudzības

padomē tiks iekļauti Reģistra vadības, Tieslietu

ministrijas, programmas "Valsts pakalpojumu

platformu attīstības programma" padomes vadītājs un

informācijas un komunikācijas tehnoloģiju pārvaldības

organizācijas pārstāvji. PUP sanāksmes tiks sasauktas ne

retāk kā reizi sešos mēnešos.

PUP būs atbildīga par Projekta rezultātu sasniegšanu,

tā uzraudzīs Projekta aktivitāšu īstenošanu un Projekta

rezultātu atbilstību galalietotāju un iesaistīto pušu

vajadzībām, kā arī apstiprinās ārēju faktoru ietekmē

radušos izmaiņu nepieciešamību Projektā.

Projekta ietvaros tiks izveidota projekta vadības

darba grupa (turpmāk - PVG), kurā piedalīsies Reģistra

atbildīgie darbinieki, Projekta vadītājs, piesaistītais

konsultants un izstrādātāja projekta vadītāji, kā arī

speciālisti un eksperti atbilstoši nepieciešamībai. PVG,

veicot nepieciešamos organizatoriskos un tehniskos

pasākumus, organizē Projekta īstenošanu, veic Projekta

risku pārvaldību, veido sadarbību ar Projektā

iesaistītajām pusēm, sagatavo vai apstiprina PUP

nepieciešamās atskaites un pārskatus par Projekta

virzību, ievēro PUP norādījumus attiecībā uz Projekta

īstenošanu, kā arī sadarbojas ar Projekta komandas

pārstāvjiem.

Projektā atbilstoši nepieciešamībai plānotas iekšējas

sanāksmes ar Reģistra vadību un tematisko darba grupu,

lai pārrunātu Projekta aktivitāšu īstenošanas gaitu,

sasniegtos rezultātus un turpmāk veicamās darbības.

Projekta vadītājs sadarbībā ar PUP un iesaistītajām

struktūrvienībām veiks nepieciešamos organizatoriskos

darbus sekmīgas Projekta īstenošanas, vadības un

uzraudzības nodrošināšanai. Projekta īstenošanas laikā

Projekta vadītājs nodrošinās Projekta iznākuma rādītāju

un noteikto līgumsaistību izpildes pārraudzību, veiks

Projekta īstenošanas gaitas kontroli, risku

identifikāciju un eskalāciju